Региональная общественно-политическая газета
Свежий выпуск: №2 (28892) от 16 января 2020 года
Издается с 24 февраля 1918 года
18 января 2020,
суббота

Трудовые книжки переведут в электронный вариант

ПФР проводит для работодателей Приамурья семинары по правилам и алгоритмам перехода на новый формат

Общество

С этого года трудовые книжки будут оформлять в электронном варианте — главный для всех работающих амурчан документ переходит на «цифру». Отношение к нововведению неоднозначное: работодатели вроде бы рады избавиться от дополнительной статьи расходов на ведение документооборота, а многие работники переживают по поводу возможной утечки информации и потери данных о трудовом стаже, на основе которого рассчитывается размер итоговой пенсии. Какие гарантии, что наши данные будут защищены, и можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку — выяснила «Амурская правда».

Трудовые книжки переведут в электронный вариант / С этого года трудовые книжки будут оформлять в электронном варианте — главный для всех работающих амурчан документ переходит на «цифру». Отношение к нововведению неоднозначное: работодатели вроде бы рады избавиться от дополнительной статьи расходов на ведение документооборота, а многие работники переживают по поводу возможной утечки информации и потери данных о трудовом стаже, на основе которого рассчитывается размер итоговой пенсии. Какие гарантии, что наши данные будут защищены, и можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку — выяснила «Амурская правда».

Плюсов больше 

Обеспокоенность по поводу цифровизации трудовых объяснима: кто-то научен горьким опытом или слышал о том, как данные о трудовом стаже пропадали вместе с исчезнувшими фирмами-однодневками. Таких случаев было много в конце 90-х и начале нулевых. Подвинутую молодежь больше беспокоит опасность хакерского взлома и, как следствие, утечки информации.

— Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, — пояснила управляющий региональным отделением Пенсионного фонда РФ Елена Гончарова. — Цифровой документооборот дает много положительных моментов для всех участников пенсионной системы — и для работодателей, и для работников, и для пенсионного ведомства. Сократится количество ошибок в трудовых книжках при оформлении кадровых изменений, работодателям от ПФР будет меньше запросов для уточнения информации о трудовой деятельности подчиненных. Мы сможем более оперативно назначать и делать пересчет пенсий, анализировать данные для представления отчетности в контролирующие госорганы. А сами граждане получат прямой доступ к данным о своей трудовой деятельности в режиме реального времени, у них появятся дополнительные возможности устроиться на работу дистанционно.

Год на раздумье

Переход с бумажных трудовых на электронные будет плавным: параллельно с электронными трудовыми книжками также будут работать и бумажные, к которым мы привыкли. В этом году государство дает нам возможность определятся: сохранить ли свою старую бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. В том случае если вы выбираете бумажную трудовую книжку, работодатель просто продолжает ее вести и при увольнении выдает на руки.

— Но этой привилегией смогут воспользоваться только те, кто уже сейчас работает официально, — уточнила Елена Гончарова. — У всех, кто впервые будет устраиваться на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки будут в цифровом формате. Данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

15

тысяч с лишним амурских работодателей сдают отчетность в Пенсионный фонд РФ

До конца первого полугодия все работодатели обязаны уведомить своих сотрудников о переходе на цифровой формат. Работники должны сделать выбор и до 31 декабря 2020 года включительно подать письменное заявление в произвольной форме о том, в какой форме вести его трудовую — в электронном виде или сохранить бумажную форму.

Все, кто подаст заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную на руки. При выдаче на руки в трудовую должны внести запись о том, что работник подал соответствующее заявление. Вернуться к бумажному варианту возможности уже не будет.  

— Я считаю, волноваться по поводу нововведения не стоит. В любом случае сведения о трудовой деятельности теперь будут фиксироваться в электронном виде, какой бы вариант сотрудник ни выбрал, — высказала мнение руководитель кадровой службы ООО «Издательский дом «Амурская правда» Елена Соломатова. — Сохранение бумажного формата — это только лишняя забота для кадровиков, которым придется вносить сведения кроме электронной еще и в бумажную версию.

Алгоритмы для кадровиков

Марина Елисеева, начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями ОПФР по Амурской области:

— С 13 января в территориальных органах Пенсионного фонда Амурской области стартовали семинары с работодателями по ведению электронных трудовых книжек. Обращаем внимание работодателей, что если вы принимаете гражданина на работу в январе 2020 года, то необходимо принять у него бумажную трудовую книжку, внести запись о приеме на работу и до 15 февраля предоставить данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ. Уведомить в письменной форме принимаемого работника о том, что он имеет право полностью перейти на электронный формат трудовой книжки или сохранить бумажную версию, вы можете как при приеме на работу, так и в последующем, когда будете уведомлять о такой возможности всех сотрудников. Главное — сделать это до 30 июня 2020 года.

График семинаров для работодателей по ведению электронных трудовых книжек размещен на странице региона на сайте ПФР (pfrf.ru) в разделе «Работодателям» в конце 2019 года. Об основных изменениях в законодательстве в связи с введением понятия «Сведения о трудовой деятельности в электронном виде» работодателей уведомили с помощью электронного документооборота.

Возрастная категория материалов: 18+

Добавить комментарий

Забыли?
(Ctrl + Enter)
Регистрация на сайте «Амурской правды» не является обязательной.

Она позволяет зарезервировать имя и сэкономить время на его ввод при последующем комментировании материалов сайта.
Для восстановления пароля введите имя или адрес электронной почты.
Закрыть
Добавить комментарий

Комментарии

Комментариев пока не было, оставите первый?
Комментариев пока не было
Комментариев пока не было

Материалы по теме

Гороскоп на 18 января: Тельцы доведут до ума свои проекты, а Весы посчитают деньги в чужих карманахСоветы
Вопрос развития энергосистемы города Свободный вынесут на правительственную подкомиссиюВласть
Деньги на реконструкцию путепровода в Свободном выделит казна РФОбщество
В аэропорту Благовещенска установили первый принтер для распечатки электронного посадочного талонаОбщество
Один из пострадавших в ДТП под Свободным находится в реанимацииПроисшествия
Десять с половиной тысяч операций сделали в 2019 году в Благовещенской горбольницеОбщество

Читать все новости

Общество

Деньги на реконструкцию путепровода в Свободном выделит казна РФ Деньги на реконструкцию путепровода в Свободном выделит казна РФ
В аэропорту Благовещенска установили первый принтер для распечатки электронного посадочного талона
Десять с половиной тысяч операций сделали в 2019 году в Благовещенской горбольнице
Амурские власти закупят для муниципалитетов дорожную технику на 100 миллионов рублей
Новый национальный парк создали в Зейском районе
Система Orphus